代办申请「BUD专项基金」 善用$700万资助 进军内地 放眼国际市场
湾区文化在协助港商港企落户大湾区时，都了解创业资助的申请是对他们是何其重要。现投入全新服务，代办申请BUD专项基金，由协助中小企业大湾区开公司、注册公司办理营业执照、代办申请两地创业资助及其他创业所需资源，一站式创业资源服务助港人港企进军内地市场。
BUD专项基金计划范围
1. 发展品牌 -品牌发展策略和定位 -品牌建立、设计和传讯 -品牌管理 -品牌监控 | 2. 升级转型 -商业模式升级转型 -产品创新及重新定位、新产品开发 -物料管理 -技术升级 -管理升级 -物流管理 | 3. 拓展内销市场 -内销策略规划 -内销业务营运管理 -内销渠道管理 -内销团队建立及管理 |
「BUD专项基金」（全称「发展品牌、升级转型及拓展内销市场的专项基金」）于2012年6月推出，基金主要可应用于三大范畴——发展品牌、升级转型及拓展内销市场，鼓励及资助香港企业拓展海外市场业务，涵盖内地以及与香港签订了自由贸易协定及促进和保护投资协定的经济体，共36个目标市场。
资助大湾区市场及其他地区
基金现时涵盖以下36个经济体：
中国内地 | 東东盟十国（即汶莱、柬埔寨、印尼、老挝、马来西亚、缅甸、菲律宾、新加坡、泰国及越南）、日本、韩国、新西兰、澳洲、奥地利、加拿大、英国、法国、德国、意大利、比利时－卢森堡经济联盟、智利、丹麦、冰岛、列支敦士登、挪威、瑞士、瑞典、芬兰、格鲁吉亚、科威特、墨西哥、荷兰及阿拉伯联合酋长国。 |
如香港企业有意到这些市场拓展业务，或已于这些市场开展了业务，均可申请。
资助最高可获$700万港币
香港企业，尤其是中小企在拓展海外市场时，可能都会遇到资金短缺的问题。而BUD专项基金的出现，就是为了推动香港企业迈步内地及国际市场。每家企业累计可获得最高$700万港币（下同）的资助；而基金以1:1的配对形式发放资助。如企业申请一个$200万的项目，可以获得$100万资助；而每个项目亦以$100万资助为上限。在项目获批后，申请企业最多可得到资助额75%的首期拨款，并于完成项目后取得25%的尾期拨款。
「BUD专项基金」申请资格
所有按照《商业登记条例》在香港登记的非上市企业，并有实际的商业运作，不分行业，均合乎申请资格，要证明在香港有实质业务运作。
基金秘书处一般要求企业提交基本文件：
- 公司的商业登记证
- 公司注册证
- 周年申报表
- 审计报告
- 业务单据
- 强积金纪录等文件
企业在申请时，应备妥文件。如有需要，秘书处亦会要求企业补交文件。
资助范围
基金资助范围广阔，包括：
- 增设新业务单位的相关开支，如开设公司的费用、租金、装修等
- 增聘与项目相关额外人手的薪金
- 购买机器设备
- 购买样板
- 投放与项目相关广告
- 参加展览会的开支，包括展位费用、装修费用及交通、住宿等
- 设计及建立第三方销售平台的开支，如天猫、淘宝、拼多多等平台
- 建立或优化网站
- 制作或优化流动应用程式
- 设计及制作宣传品的开支，如产品目录的设计及印刷
- 检测及认证费用
- 申请商标注册或产品专利费用
- 外聘核数开支
申请及批核程序
项目必须提交申请后开展，方可获基金资助。所有于提交申请前已支付的费用，均不可以于基金报销。企业须制定项目预算方案、并于网上提交申请书及所有相关文件。所有申请都经由BUD专项基金的执行机构——香港生产力促进局处理，并交由计划管理委员会审批。该委员会由工业贸易署署长担任主席，成员来自政府及工商界。
企业在提交申请后，会由一位BUD专项基金秘书处的职员负责处理。该职员会联络申请人提交额外文件、修正申请表及补充资料。于申请指引中指出，局方会于收到填写妥当并附有全部所需证明文件及澄清资料的申请表格当日起计的 60 个完整工作日内完成审批程序。但根据实际经验，于提交申请表当日起计，一般需要6个月以上的时间，方会收到审批结果通知。
湾区文化服务及申请流程
1. 咨询 – 初步了解客户公司背景及业务性质。
2. 分析及评估 – 深入分析客户业务及目标，评估并选择合适的资助项目。
3. 制定内容 – 制定资助项目细节。
4. 申请 – 撰写申请书及协助客户准备资助项目所需文件。
5. 跟进 – 递交申请及项目审批跟进，确保审批顺利完成。
6. 完成报告 – 审批后项目跟进，直至项目完成并提交最终报告。
个案分享
个案分享（一）：玩具生产商增设自动化生产线及推广自家品牌
黄先生是一家玩具公司的东主，公司已经营了20多年，于东莞设有厂房，产品主要销售到欧洲市场。有见厂房的机器老化，而且经常有人手短缺的情况，决定购入自动化生产线，以纾缓这些问题。黄先生在了解BUD专项基金的内容后，知悉基金可以资助购买机器的费用，于是决定申请。最终，黄先生得到资助，为东莞的厂房添置新机器，大大改善了生产质量。当然，公司后续仍有其他的机器设备需要购买，已开始规划之后的申请。
黄先生的公司多年来都以承接代工生产订单为主，而近年积极建立自家玩具品牌，并且拓展内销市场。在项目中，黄先生亦获得资助去进驻内地的网上销售平台，积极拓展电商市场，并进行社交媒体的宣传推广，最终取得不俗的销售成绩。
个案分享（二）：化妆品代理商以跨境电商方式打入内地市场
陈小姐经营一家化妆品批发及零售公司，并代理了外国化妆品牌，在香港的销售成绩不俗。有见内地市场庞大，陈小姐希望将品牌打入内地市场。然而，以传统方式进口化妆品到内地，均须为化妆品进行内地要求的测试，并取得化妆品备案凭证。由于化妆品的品项众多，而化验费用不菲，这庞大的初期资金投入令陈小姐却步。
在我们的建议下，陈小姐最终以跨境电商平台将化妆品牌产品销售到内地，作为踏入内地市场的第一步。跨境电商模式豁免了产品进口中国的检测认证要求，而且在进口税上亦有折扣。而这个项目也获得BUD专项基金的支持，获得增聘电商员工、广告、制作宣传品等开支的资助。
而陈小姐在检视跨境电商渠道的销售成绩后，也对内地市场充满信心，规划将来同步以传统贸易进口方式进口内地，拓展更多销售渠道。而BUD专项基金亦可资助产品进口内地的检测费用，陈小姐以进行另一个项目，为进口内地铺路。
常见问题Q&A
Q: 申请企业的母公司是上市公司是否合乎申请资格?
A: 合乎申请资格。只要申请企业自身不是上市公司，并于香港登记成立，即可申请。
Q: 政府有很多不同的资助计划，如申请了BUD专项基金，可以申请其他资助吗?
A: 只要项目内容没有重叠，企业可同时申请不同的政府资助，并没有冲突。
Q: 申请行业是否有限制?
A: 没有，各行各业均可申请。
Q: 刚成立的公司可否申请?
A: 秘书处会考虑申请企业的实际业务情况及执行项目能力，如公司刚成立及销售额不多，申请获批的机会较低。
Q: 可以同时提交多份申请吗?
A: 原则上没有限制，但秘书处会考虑企业的执行能力。