【大灣區公司成立知多啲】 營業執照、許可證與資質證的申請

港人港企到內地創業開公司,通常會以在香港一貫的思維、模式到帶到內地發展,其實,這是萬萬不能的。《灣區文化》作為大灣區盲公竹,叮囑大家在大灣區創業前務必了解內地營商環境,特別是公司成立初期,申請文件的資料及步驟都要準確掌握,否則,「一子錯,滿盤皆落索」,可能影響到日後業務發展,甚至有被停業的可能。

港人內地創業謬誤

首先,大部份港人港企都有「以為」的謬誤,普遍「以為」在內地有營業執照則任何業務都可發展,因為在香港開公司,只需一張「商業登記證」便能開業,而且更可經營不同業務,將這種思維帶到內地就是大錯特錯。粵港兩地大不同,在內地成立公司須根據不同行業的經營範圍而要求申請相關的「許可證」或「資質證」,企業更有機會被市場監管局抽查,如發現沒有申請所需的「許可證」或「資質證」而開業,企業會被罰錢或停業,直至申請到才能繼續開業營運。

*視乎行業及經營範圍而定,某些公司成立時未必須要申請「許可證」及「資質證」,但每間公司都必須申請營業執照。

內地營業執照與經營範圍

大灣區創業或內地拓展業務必須先成立註冊公司,申請營業執照。營業執照是公司法人資格的證明,是公司進行日常經營活動的基本證件,營業執照中列明公司的經營範圍,經營範圍由公司章程規定,並依法登記。公司可以修改公司章程,改變經營範圍,但應當辦理變更登記。

內地註冊公司,行業釐清得十分清楚,包括公司的行業類型及經營範圍,經營範圍必須是行業類型的相關事務。經營範圍是在註冊公司時在申請表上填寫的,包括企業生產和經營的商品類別、品種及服務專案,是直接反映企業業務活動的內容和生產經營,也是企業業務活動範圍的法律界限。如果超出經營範圍而進行業務活動或是生產經營,會受到相應的法律懲處。

經營範圍的構成

經營範圍就是企業從事經營活動的業務範圍,一般由主營業務和輔助業務組成。

1.主營業務是公司主要發生的業務。

2.輔助業務是公司主營業務周邊的業務。

經營許可證

「經營許可證」是根據公司的申請,依法審查准許從事特定活動的證書。公司的經營範圍分為「一般經營項目」和「許可經營項目」。「一般經營項目」是除依法須經批准的專案外,憑營業執照依法自主展開經營活動。其中包括一般事項和需備案的一般事項。「許可經營項目」指依法須經批准的項目,經相關部門批准後方可開展經營活動。換言之,如果公司的經營範圍內涉及「許可經營項目」,則須要申請「經營許可證」,取得審批許可文件方能開始經營活動。

例一 餐飲

想在內地經營餐飲店,基本要申請四項證明,除了營業執照外,還要申請「食品經營許可證」、「污水排管許可證」及「消防安全許可證」,依法到相關部門申請、遞交有關文件及平面圖則,經有部門通過後取得許可證方可營業。

例二 物流運輸

凡在中國境內經營道路貨物運輸、道路危險貨物運輸、國際道路運輸、機動車維修、機動車駕駛員培訓、客貨運站等,除了營業執照外,均須持有「道路運輸經營許可證」。視乎經營範圍而定,「普通貨運」需要辦理「道路運輸經營許可證」,若公司的經營範圍涉及其他屬於法律、法規規定須經批准的項目,應當依法經相關部門批准,取得相關的許可證方可展開經營活動。如公司經營範圍涉及水路船運,則須辦理「水路運輸經營許可證」。

例三 美容店

在內地開設美容店,基本所需證明有三,包括「營業執照」、「公共衛生許可證」、「消防安全檢查合格證」。但申請有關證明文件前,第一步必須物色合適的營業場所,簽訂租賃合同。辦妥「營業執照」後,即要申請「公共衛生許可證」、「消防安全檢查合格證」,有關部門會到營業場所檢查通風系統、走火通道等是否合乎標準,通過後方可批准營業。

企業資質證

企業資質是指企業在從事某種行業經營中,應具有的資格以及與此資格相應的品質等級標準。企業資質包括企業的人員素質、技術及管理水準、工程設備、資金及效益情況、承包經營能力和建設業績等。 企業資質證明是經常要用到的,例如對於單位、企業來說,工程設計、承包、建築、裝修、施工、進出口等事項,簽訂協定、合同時,都要用到。從事行政總監、工程監理、品質檢驗也都需要資質證明。有些特殊行業,國家有特別的要求,例如建築、工程,這裡的資質證明就顯得尤為重要。對個人來說,資質證明也非常重要,例如醫生、藥劑師、會計師、律師、心理咨詢等工作,都需要專門的資質證明。

創業Tips : 為什麼做好業務規劃、行業類型及經營範圍是那麼重要?

1. 營業執照是「許可證」或「資質證」取得的前提條件,也是企業申請「許可證」或「資質證」不可缺少的重要文件之一,申請「許可證」或「資質證」事項,必須在營業執照的經營範圍內。營業執照中的經營範圍,常常有“憑有效資質經營”的說明,因此,在日常經營活動與合同審查中,必須同時審查營業執照與相應的資質證書。故此,大家記得在註冊公司及辦理營業執照時,必須做好業務規劃並寫清楚行業類型及經營範圍,如未列明相關的經營範圍,則有機會不能成功申請相關的「許可證」或「資質證」,而承受未能成功開業、被停業或罰錢的風險。

2.大灣區不同地區有不同便利港商的政策,如租金補貼、股東創業補貼、員工津貼、社會保障津貼等,某些地區有行業限制,港商在合適的地方註冊公司落戶,才能便利他們行業的發展,或取得當區的創業政策優惠。單是深圳市已有11個區,一旦註冊錯了地區,就不能申請及享受創業政策優惠,需要重新再來過。

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